Vorbereitung (mobile Geräte)
Bevor Sie weitere Schritte unternehmen, sollten Sie sicherstellen, dass die Google Kalender App auf Ihrem mobilen Gerät installiert ist und Ihr Google Konto angemeldet ist.
HERUNTERLADEN Google Play HERUNTERLADEN App StoreEinladung erhalten
Übermitteln Sie Ihre Google E-Mail Adresse an Ihre Büroleitung.
Einladung bestätigen
Ihre Büroleitung muss Ihnen zuerst die Rechte für die Teilnahme übertragen, Sie erhalten anschließend eine Einladung per E-Mail. Bestätigen Sie dies über den enthaltenen Link in der E-Mail.
Die E-Mail ist als Beispiel im folgenden Bild abgebildet. Klicken Sie auf den rot markierten Link.
Fügen Sie den Kalender Ihrem Konto hinzu
Sobald Sie den Link anwählen, öffnet sich eine neue Browser-Registerkarte (Desktop) oder die Google Kalender App (mobile Geräte). Sie sollten anschließend ein Dialog-Fenster sehen ("Kalender hinzufügen"), bestätigen Sie dies.
Die Einrichtung ist abgeschlossen
Sie haben nun Zugriff auf den Raumplanungs-Kalender, können Belegungen einsehen und erstellen. Bitte lesen Sie noch die Anleitung für die korrekte Bedienung.
Kalendereinträge
Belegungen sollten als Titel Ihren Namen haben, damit ersichtlich ist wer den Raum reserviert hat.
1. Tragen Sie Ihren Kürzel als Titel des Termins / der Buchung ein.
2. Tragen Sie das korrekte Datum und Uhrzeit ein, seien Sie realistisch mit der benötigten Zeit.
3. Achten Sie bitte dringends darauf den Termin / die Belegung im richtigen Kalender einzutragen! Erstellen Sie nur Belegungen im "ZZ Raumplaner [Raumname]". Termine die Sie in anderen Kalendern erstellen, können nur von Ihnen eingesehen werden.
4. Klicken Sie auf "speichern" um den Termin / die Belegung abzuspeichern.
Keine Überschneidungen
Sollten Überschneidungen auftreten, kontaktieren Sie die entsprechende Person um eine Klärung zu schaffen.
Löschen von Einträgen
Löschen Sie ausschließlich eigene Einträge, das Löschen von anderen Einträgen führt zu Problemen, da die andere Person nicht informiert wird.
Den richtigen Kalender verwenden
Sollten Sie mehrere Konten im Browser oder in der App verwenden, stellen Sie unbedingt sicher, dass Ihre Einträge im richtigen Kalender landen. Andernfalls sehen nur Sie Ihre Eintragungen!
